La riconciliazione bancaria è un processo fondamentale nella gestione finanziaria delle aziende, ma può essere estremamente laboriosa e soggetta ad errori.
La riconciliazione bancaria automatica rappresenta una rivoluzione in questo campo, offrendo vantaggi significativi in termini di tempo e accuratezza. In questo articolo, esploreremo come funziona la riconciliazione bancaria automatica, i suoi benefici e come Primaton può facilitare questo processo.
Cos’è la riconciliazione bancaria automatica?
La riconciliazione bancaria è il processo di confronto tra le registrazioni contabili di un’azienda e i movimenti presenti nel conto bancario per garantire che tutte le transazioni siano correttamente registrate e non vi siano discrepanze. La riconciliazione automatica utilizza applicativi avanzati per eseguire questo confronto in modo rapido e accurato, eliminando la necessità di intervento manuale.
Come funziona la riconciliazione bancaria automatica con Primaton?
Importazione dei dati bancari
Primaton si collega ai conti bancari dell’azienda e importa automaticamente i dati delle transazioni. Questi dati possono includere bonifici, prelievi, depositi, pagamenti multipli a fornitori, incassi RI.BA. e qualsiasi altra transazione bancaria.
Confronto con i registri IVA e generazione della prima
nota/scritture contabili
Primaton confronta le transazioni bancarie importate
con i dati presenti nell’ERP dell’azienda. Utilizzando algoritmi avanzati, l’applicativo è in grado di identificare le corrispondenze tra le transazioni bancarie e le voci contabili. Dove trova una corrispondenza perfetta, crea i movimenti di prima nota (utilizzando le stesse voci contabili dell’ERP).
Identificazione delle discrepanze
Se Primaton rileva delle discrepanze tra le transazioni bancarie e i documenti registrati nell’ERP, le segnala all’utente per ulteriori verifiche. Le discrepanze possono derivare da errori di registrazione, transazioni non registrate o frodi.
Aggiornamento dei registri
Una volta verificate le discrepanze, Primaton aggiorna automaticamente la prima nota dell’ERP per riflettere le transazioni corrette. Questo processo garantisce che le registrazioni contabili siano sempre aggiornate.
Benefici della riconciliazione bancaria automatica
Risparmio di tempo: Automatizzare la riconciliazione bancaria riduce significativamente il tempo necessario per completare questo processo, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche.
Riduzione degli errori: L’automazione elimina la possibilità di errori umani, garantendo che tutte le transazioni siano correttamente registrate e riconciliate.
Maggiore accuratezza: I sofisticati algoritmi utilizzati dall’applicativo garantiscono una maggiore precisione nella
riconciliazione delle transazioni rispetto al metodo manuale.
Migliore controllo finanziario: Una riconciliazione accurata e tempestiva permette di avere una visione chiara delle finanze aziendali, facilitando la gestione del flusso di cassa e la pianificazione finanziaria.
Sicurezza migliorata: Primaton include funzionalità di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili e prevenire frodi.
La riconciliazione bancaria automatica è una componente essenziale per una gestione contabile efficace e precisa. Grazie a
Primaton, le aziende e gli studi contabili possono beneficiare di un processo automatizzato che risparmia tempo, riduce gli errori e migliora il controllo finanziario.
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gestione della tua contabilità, contattaci per una demo gratuita e inizia a risparmiare tempo prezioso oggi stesso!
